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居家抗疫:5 種方法增加在家工作的效率

2020.03.27 1:00 AM

在家自我隔離令許多人感到前所未有的痛苦與無聊。上班族被逼留在家中工作,有些人因此難以集中精神,令工作陷入瓶頸;有些人則是變得更忙碌,家事和工事全都往身上擠,沒有了休息的時間。宅在家中工作的同時,我們該如何應對家人、寵物和其他的誘惑,又要如何避免過於舒適或苦困,來保持平常的工作效率?以下我們會提供一些小技巧幫助大家。

 

一.  整理工作的環境

 

雜亂無章的工作間只會減低你的生產力。工作開始之前,不妨先整理、清潔桌面,收拾不必要的東西,打造出乾淨利落的空間。整齊簡潔的環境,可以使你的大腦知道自己需要進入工作狀態,從而發出訊息讓你迅速收拾心情專注於工作。

 

 

所謂工欲善其事,你的工作電腦亦需要定時清潔。通常,我們很容易忽略電腦的維護。找這個機會把積聚在電腦表面和內部的灰塵都清理乾淨,拔下所有連接的電線,逐一清潔整理,令電腦壽命更持久、性能更穩定。清潔過程中,記得戴好防護眼鏡和口罩,免得被飛揚的碎屑引發過敏。

 

 

在整理桌面空間和電腦的時候,是否覺得自己的直立式電腦太佔位置呢?使用迷你電腦不但可以增加工作空間,亦簡化了電腦維護的工序。想了解更多小型系統的性能及用途,請 按此 查看所有 ZOTAC ZBOX 迷你電腦。如果你需要的是能提升工作效率的系統,我們建議使用 E 系列M 系列 迷你電腦。E 系列既勝任創作類型和一般文書的工作,亦可以輕鬆運行最新的遊戲。工作累了,適當玩玩遊戲亦有助於刺激大腦啊。

 

二.  設立每日行程表

 

待在家中,實在很容易會分心、失去專注力並拖延進度。通過制定工作時間表,可以讓自己保持專注和積極。按照平常的工作時間處理工事,甚至穿上整齊服裝,亦有助營造工作氣氛。

 

 

預先與你的家人說好自己的日程安排,希望他們盡可能不打擾你工作。此外,緊記安排休息時間,因為我們不是機器人,適當的小休反而更能提高效率。

 

三.  線上保持聯繫

 

保持社交距離,並不等於完全斷絕人與人之間的聯繫。現今有許多工具和平台可以讓你與客戶、同事、或工作團隊進行線上會議,方便對內管理工作安排、對外及時跟進工作進度。在 LINE 或 Skype 等即時通訊軟體創建聊天群組,隨時隨地進行視頻通話,亦可將相關資訊推送給小組裡的所有人,讓大家對計劃都有清晰的共識。

 

 

四.  定時休息充電

 

工作久了總會感到苦悶,這個時候應稍作休息,適時的讓眼睛放鬆。你可以做一些輕運動,如伸展拉筋,來放鬆精神。吃個點心,來個午休,或做家務亦有助轉換心情。記得花點時間與同住的人聊天,溝通不但能維繫感情,對自己和家人的身心健康也有好處。

 

五.  犒賞自己

 

沒有什麼比下班回家更美好了。完成工作並離開辦公室,本身就是心情上的一種獎勵,但是在家辦公後,就沒有了這種下班的滿足感,令人感覺失落。其實留在家中,你能省下了很多上下班的交通時間,所以不妨利用本來的通勤時間去看看電影劇集、給家人更多的相處時間、或是玩一下遊戲,好好慰勞辛苦工作的自己。

 

 

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祝大家居家工作順利,身體健康!ZOTAC 關心你!

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